Missions
L’Assistant(e) de Direction exécute des actes administratifs et de gestion courante afin d’assurer la gestion efficace du bureau du Proviseur et de ses relations internes et externes. Vous bénéficiez de la vision globale du fonctionnement de l’école de par votre participation à tous les Comités et réunions du Board des gouverneurs. La diversité de votre rôle vous amène à collaborer avec la communauté de l’école (élèves, parents, personnel, équipe de direction, partenaires externes, personnalités de marque de la communauté française…)
Vous supervisez et collaborez étroitement avec l’Assistant(e) du Primaire et l’Assistant(e) du Secondaire.
-
Assure la gestion administrative et courante du bureau du Proviseur
-
Premier point de contact pour le personnel, les parents, les élèves, demandes externes
-
Programme et prépare les réunions du Proviseur
-
Responsable de l’agenda et traite les emails du Proviseur (classement, priorisation, suggestion de réponse…)
-
Coordonne les Comités et réunion du Board des gouverneurs: calendrier, agenda, préparation et envoi des documents, prise de notes, suivi des actions
-
Prépare et diffuse les communications générales aux familles et internes au personnel de la part du Proviseur
-
Organise et coordonne les visites externes (AEFE, ISA, ISI…)
-
Coordonne l’envoi de l’agenda hebdomadaire de l’école aux familles
-
Supporte la mise à jour du site web de l’école et responsable du portail du Board des gouverneurs
-
Responsable du suivi et de la mise à jour sur le site web des règlements de l’école
-
Recueille et centralise les données nécessaires pour les événements majeurs de l’école (PowerPoint)
-
Suivi de la relation auprès des nouveaux contacts du Proviseur (conférences, réseau…)
-
Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers confiés par le Proviseur
-
Organise et prépare les conseils auxquels le Proviseur participe (Conseils d’Établissement, conseils pédagogiques, réunions des différentes instances)
-
Fait preuve de flexibilité (horaires, charge de travail)
-
Autres tâches telles qu’elles sont assignées par le Proviseur.
Pourquoi nous rejoindre?
- Une école internationale labellisée “Exceptionnelle” par l’OFSTED dans le Développement Personnel et le Bien Être. Vous rejoindrez une équipe hautement qualifiée et expérimentée.
- Un environnement accueillant et innovateur où chacun enseigne et apprend
- Une situation géographique idéale desservie par de nombreux transports publics
- De nombreux avantages (voir ci-dessous)
Avantages
Nous vous offrons un vaste éventail de bénéfices, comprenant :
- Programme de récompenses non monétaires (congés payés supplémentaires, la flexibilité, la formation continue…)
- Un déjeuner varié composé de produits frais, cuisiné sur place chaque jour par notre chef, équivalent à £1,500/an non imposable
- Un espace de travail et des ressources fantastiques
- Des perspectives d’évolution de carrière
- La participation au “Cycle to work scheme”
- Des boissons chaudes à votre disposition
- Des fêtes et soirées du personnel
- Accès au compte ‘Perkbox’ offert par l’école
Ce que nous recherchons
Nous recherchons des personnes talentueuses et désireuses d’intégrer une école moderne, bilingue et dynamique, où l’innovation et la bienveillance forment les bases du chemin sur lequel nous menons nos élèves vers l’excellence. Les competences et qualites requises pour ce poste sont les suivantes:
- Bilingue Anglais/Francais (excellente expression orale et un écrit éloquent, clair et succinct dans les deux langues)
- Confidentialité et discrétion
- Faire preuve de réactivité, d’esprit d’initiative, d’une grande capacité d’adaptation, de résistance au stress et à la pression
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Capacites relationnelles et sens de la diplomatie
- Dactylographie
- Maîtrise de Google-suite et Microsoft suite
- Connaissance éventuelle du rôle de clerc du conseil d’administration (Board des gouverneurs)
Horaires / contrat
40 heures par semaine (du lundi au vendredi)
5.6 semaines de congés payés (voir avantages)
CDI
£30-37,000 (en fonction de l’expérience et des qualifications)
Pour candidater
- Candidater sur notre site: Senior Executive Assistant - careersite
- Envoyez vos questions à jobs@lyceeinternational.london