Bonjour,
J’ai travaillé pendant 17 mois (de Mai 1988 à Septembre 1989) comme Post Doc dans un laboratoire de recherche de l’Université de Londres (UCL). Sur mes bulletins de salaire, la case NIN est vide et donc je ne peux pas faire valider cette période par le services des retraites de l’état français (SRE) pour ma retraite à venir.
J’ai deux questions: 1 - pourquoi le NIN n’est pas indiqué sur mes bulletins de salaire ? et 2 - comment faire pour le retrouver ?
Merci pour votre aide. Cordialement.
Bonjour @ThierryA ,
En réponse à vos questions concernant votre situation de Post-Doc à l’University College London (UCL) entre mai 1988 et septembre 1989 :
Pourquoi le NIN n’est pas indiqué sur vos bulletins de salaire ?
Dans les années 1980, il n’était pas systématique d’indiquer le National Insurance Number sur tous les bulletins de salaire au Royaume-Uni, particulièrement pour les chercheurs étrangers en séjour temporaire. Plusieurs explications sont possibles :
- Vous étiez peut-être considéré comme travailleur temporaire expatrié et n’aviez pas l’obligation de cotiser au système britannique
- L’université gérait peut-être différemment les contrats de recherche internationaux à cette époque
- Le système administratif britannique était moins numérisé qu’aujourd’hui, rendant certaines informations moins systématiquement reportées
Comment retrouver votre NIN ?
Puisque vous avez travaillé légalement au Royaume-Uni, un NIN a probablement été attribué. Voici les démarches que vous pouvez entreprendre :
-
Vérifier d’autres documents de cette période : correspondances officielles, documents fiscaux ou administratifs
-
Contacter directement HMRC (administration fiscale britannique) :
Remplir le formulaire CA5403 en ligne et l’envoyer à l’adresse indiquée
HMRC vous enverra une lettre de confirmation de votre NIN (délai d’environ 10 jours ouvrables) -
Contacter le service des archives de UCL qui pourrait conserver vos dossiers administratifs
-
Consulter le service des retraites britannique (Department for Work and Pensions) qui peut avoir trace de vos cotisations même anciennes
Pour les démarches auprès du SRE français, il pourrait être utile de demander une attestation à UCL confirmant votre période de travail, même en l’absence de NIN, qui pourrait servir de justificatif alternatif.
Je vous conseille d’entamer ces démarches rapidement, car la recherche de documents aussi anciens peut prendre du temps.
Cordialement,
Bonjour Jérémie,
Merci pour votre réponse si rapide et bien documentée.
En plus des bulletins de salaire j’ai en ma possession ma lettre d’embauche et le formulaire P45 Employee leaving qui n’indique pas non plus le NIN.
J’ai déjà fait une demande à l’HMRC en ligne (formulaire CA5403) il y a plus d’un mois et n’ai eu aucun retour à ce jour…
J’ai aussi contacté St George’s Hospital, où se trouvait le laboratore dans lequel je travaillais, il y a un mois et pas de réponse de ce côté là non plus…
J’ai également transmis au SRE ma lettre d’embauche et le formulaire P45 mais cela ne semble pas suffisant pour eux…
Que puis-je faire d’autre devant ces blocages et absences de réponses ? Je me sens un peu démuni je dois dire…
Merci pour votre aide
Bien cordialement
Thierry
Bonjour @ThierryA
Je comprends votre frustration face à ces difficultés. Effectivement, retrouver un NIN datant des années 1980 est un véritable défi, surtout lorsque les organismes concernés tardent à répondre. Voici quelques pistes supplémentaires pour débloquer votre situation :
Actions complémentaires à entreprendre
Relancer HMRC avec persistance :
Envoyez une lettre de relance en recommandé avec accusé de réception, mentionnant votre précédente demande
Essayez de les contacter par téléphone au +44 300 200 3500 (service international de HMRC)
Précisez l’urgence liée à votre dossier de retraite en France
Solliciter l’ambassade britannique en France :
Le service consulaire peut parfois faciliter les démarches administratives transfrontalières
Ils disposent de contacts privilégiés avec les administrations britanniques
Contacter le Department for Work and Pensions (DWP) directement :
Service spécifique pour les pensions internationales : +44 191 218 7777
Expliquez que vous avez besoin d’une attestation de cotisation ou de travail pour cette période
Approcher UCL directement (pas seulement St George’s Hospital) :
Contactez le service des archives centrales : archives@ucl.ac.uk
Contactez le service des ressources humaines de UCL qui pourrait avoir des archives plus complètes
Pour le SRE français :
Demandez précisément quels documents alternatifs ils accepteraient en l’absence de NIN
Sollicitez un rendez-vous avec un conseiller spécialisé dans les carrières internationales
Proposez une attestation sur l’honneur accompagnée de tous vos documents britanniques
Obtenir une attestation officielle
Si retrouver votre NIN s’avère impossible, concentrez-vous sur l’obtention d’une attestation officielle de travail. Demandez à UCL ou St George’s Hospital une lettre certifiant :
Votre période exacte d’emploi
Votre statut et salaire
Une mention expliquant pourquoi vous n’aviez potentiellement pas de NIN à l’époque
Persévérez dans vos démarches, les administrations britanniques peuvent être lentes mais finissent généralement par répondre.
N’hésitez pas à me tenir informé de l’évolution de votre situation.
Cordialement,
Bonjour Jeremie,
Je vais essayer de contacter directement par téléphone HMRC dès demain (aujourd’hui c’est Bank Holiday).
En ce qui concerne St George’s Hospital et UCL je les ai déjà contacté sans succès pour le moment. J’ai déjà les bulletins de salaire, la lettre d’embauche et le formulaire P45.
Je vous tiens au courant.
Cordialement
Thierry
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